Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в Администрации сельского поселения Караул и органах Администрации сельского поселения Караул

Постановление Администрации сельского поселения Караул от 09.10.2015 N 85-П

Документ по состоянию на январь 2016 года
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Руководствуясь статьей 45 Устава муниципального образования "Сельское поселение Караул" Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района, Положением об Администрации сельского поселения Караул муниципального образования "Сельское поселение Караул", утвержденным Решением Караульского сельского Совета депутатов от 12 февраля 2015 г. N 648, Администрация сельского поселения Караул постановляет:

1. Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Администрации сельского поселения Караул и органах Администрации сельского поселения Караул, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Руководителя Администрации сельского поселения Караул по КМНТ, общим вопросам и культуре Яптунэ Д.В.
3. Постановление вступает в силу после официального опубликования (обнародования) в информационном вестнике "Усть-Енисеец".

Руководитель Администрации сельского поселения Караул А.Н.НИКИФОРОВ

Приложение к Постановлению Администрации сельского поселения Караул от 9 октября 2015 г. N 85-П

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАРАУЛ И ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАРАУЛ


Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 24.04.2008 N 5-1565 "Об особенностях правового регулирования муниципальной службы в Красноярском крае", Законом Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 "О Реестре должностей муниципальной службы" и определяет порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих Администрации сельского поселения Караул (далее - Реестр).

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, структуру Реестра, правила получения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении Реестра муниципальных служащих.
1.2. Реестр - сводный перечень персональных данных (анкетно-биографических и профессионально-квалификационных сведений) о муниципальных служащих, который является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в Администрации и ее органах и основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, которые образуются в соответствии со структурой Администрации сельского поселения Караул, утвержденной Решением Караульского сельского Совета депутатов.
Под персональными данными муниципального служащего понимаются информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.
Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с Трудовым законодательством.
1.3. Реестр муниципальных служащих удостоверяет факты наличия должностей муниципальной службы, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.4. Цель ведения Реестра:
- формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы,
- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации,
- обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих,
- анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы,
- проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы,
- использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления,
- проведение анализа деятельности органов местного самоуправления по реализации законодательства о муниципальной службе,
- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.
1.5. Ведение Реестра включает в себя:
- сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;
- внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;
- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.
1.6. Реестр в Администрации сельского поселения Караул формируется и ведется отделом управления делами Администрации сельского поселения Караул.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр муниципальных служащих ведется дифференцированно по группам должностей муниципальной службы:
1) главные должности муниципальной службы категории "руководители";
2) ведущие должности муниципальной службы категории "специалисты";
3) старшие должности муниципальной службы категории "специалисты";
4) младшие должности муниципальной службы категории "обеспечивающие специалисты".
2.2. В каждый раздел Реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих:
1) номер реестровой записи;
2) фамилия, имя, отчество (при смене фамилии, имени вносится соответствующая запись с указанием документа, на основании которого она произведена);
3) дата (число, месяц, год) и место рождения (республика, край, область, населенный пункт), пол;
4) образование (полное наименование учебного(ых) заведения(ий), дата окончания, специальность по образованию, N диплома, квалификация по диплому, наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время);
5) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года (дата принятия (перевода) на муниципальную службу), номер распоряжения о назначении (переводе);
6) должность, замещаемая в органе местного самоуправления, квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, номер распоряжения о присвоении, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин, структурное подразделение или направление деятельности);
7) аттестация (дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год), решение аттестационной комиссии);
8) сведения о повышении квалификации (переподготовке, наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию (проходил переподготовку), дата окончания, специализация) в последние 3 года;
9) сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (вид поощрения (взыскания), дата (число, месяц, год);
10) паспортные данные, место жительства (домашний адрес, телефон домашний).
11) примечание:
- наличие государственных наград Российской Федерации;
- наличие ученой степени;
- участие в выборных органах, на выборных должностях;
- дата представления справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- данные о включении в резерв кадров на вышестоящую должность делается отметка "Включен в резерв на выдвижение";
- сведения о прохождении муниципальной службы;
- сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);
- дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).
2.3. Муниципальные служащие обязаны предоставлять в отдел управления делами необходимую информацию с предоставлением подтверждающих документов.

3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА

3.1. Реестр ведется в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 "О Реестре должностей муниципальной службы".
В Реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.
3.2. Реестр в целом ежегодно утверждается Руководителем Администрации сельского поселения Караул по состоянию на 1 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.
3.3. Ведение Реестра осуществляется на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченный орган обязан соблюдать следующие требования:
а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;
б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;
в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
3.5. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр муниципальных служащих в течение 10 дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему классного чина, установлении надбавок к должностному окладу, а также копий документов об окончании учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения квалификации и иных документов).
3.6. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.7. Исключение муниципального служащего из Реестра муниципальных служащих производится в случаях:
- увольнения с должности муниципальной службы;
- смерти (гибели) муниципального служащего;
- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
Исключение из Реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.
3.8. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.
3.9. Предоставление информации, содержащейся в Реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц.
В течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса уполномоченный орган предоставляет заинтересованному лицу выписку из Реестра или в письменной форме направляет ему мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.
Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.
За предоставление выписки из Реестра плата не взимается.
Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
3.10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Реестре, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;
в) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия уполномоченного органа при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
3.11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
3.12. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными и краевыми законами, а также нормативными правовыми актами местного самоуправления, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащей сведения конфиденциального характера.
3.13. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в отделе управления делами Администрации сельского поселения Караул как документ строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.14. Ведение Реестра осуществляется по единой форме (приложение 1).

4. Ответственность за предоставляемые сведения

4.1. Муниципальные служащие несут ответственность за полноту и достоверность представленных ими для внесения в Реестр сведений.
4.2. Отдел управления делами несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в Реестр, а также за полноту и подлинность предоставляемых из Реестра сведений, за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Контроль за ведением Реестра

5.1. Контроль за ведением Реестра муниципальных служащих осуществляет Совет по вопросам государственной гражданской и муниципальной службы края, создаваемый в соответствии с Законом края.

Приложение 1

                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                                 Руководитель Администрации
                                                 сельского поселения Караул
                                                 ____________ А.Н.Никифоров
                                                 "____" __________ 20___ г.

РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

________________________________________________

по состоянию на "____" _____________ 200__ г.

NN п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата и место рождения, пол
Образование
Стаж муниципальной службы
Замещаемая должность, классный чин
Аттестация
Сведения о повышении квалификации (переподготовке)
Сведения о поощрениях и взысканиях
Паспортные данные, место жительства
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Должности муниципальной службы
Главные должности муниципальной службы категории "руководители"











Ведущие должности муниципальной службы категории "специалисты"











Старшие должности муниципальной службы категории "специалисты"











Младшие должности муниципальной службы категории "обеспечивающие специалисты"












Начальник отдела управления делами      (подпись)     (расшифровка подписи)